تتبع الإدارة العامة للمدن الجامعية قطاع شئون التعليم والطلاب وتختص بتوفير الأماكن المناسبة لإقامة طلاب ( طلبة وطالبات ) الجامعة المغتربين طبقآ لشروط محددة ومعلنة .كما تستقبل المدن الوفود المصرية والأجنبية التى ترغب فى الإقامة بها في حالة توافر أماكن لهم بما لايؤثر على إقامة طلاب الجامعة وذلك بعد تسديد الرسوم المقررة باللائحة المالية للمدن الجامعية أو طبقآ لما يقرة مجلس الجامعة .
رؤية وسياسة المدن الجامعية
– استيعاب أكبر عدد من الطلبة والطالبات المغتربين ، وذلك تيسيرا على أولياء الأمور وتخفيفاً للعبء المادي على الأسر.
– لم تصبح المدن الجامعية أماكن إعاشة من سكن وتغذية للطلبة والطالبات بل تعدى دورها ومفهومها إلى مفهوم أشمل فشملت مختلف نواحي الرعاية الاجتماعية والثقافية والفنية والرياضية والطبية ، إضافة إلى إنماء الترابط الإنساني والأسري بين الإشراف والطلاب حيث يستبدلا الطالب أو الطالبة أسرته الطبيعية بأسرة تقوم بدورها حتى يستمر التباين الاجتماعي للطالب أو الطالبة على أكمل وجه من توجيه وإرشاد ووفق لائحة تبين للطالب ما له من حقوق وما عليه من واجبات في مجتمع ينصهر فيه الجميع في بوتقة واحدة سواء كان مشرف أو طالب أو مسئول حتى يشعر الطالب بالأمن والآمان ، ويظهر الجميع ما لديهم من طاقات خلاقة سواء من الناحية التعليمية أو الثقافية أو الرياضية تفخر بهم أمتهم والمدن الجامعية عند تخرجهم.
– يتولى الإشراف على المدن الجامعية مجلس إدارة برئاسة السيد الأستاذ الدكتور/ نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب وذلك لوضع السياسة العامة للمدن الجامعية واقتراح أية تعديلات (التي تواكب المستجدات من مجريات الأمور ودواعي التطور) على مواد لائحة المدن الجامعية وكذلك النظم المالية والإدارية ونظام الإقامة ، ويعتمد مجلس الجامعة هذه اللائحة .